Le service de secrétariat externalisé permet aux structures professionnelles de gagner du temps et de mieux se recentrer sur leur cœur d’activité en allégeant leurs tâches administratives. Animation du standard téléphonique, suivi des clients ou des dossiers et déclarations officielles : en quoi consiste le service de secrétariat externalisé et vers qui se tourner en Essonne ?
Le secrétariat externalisé, c’est quoi ?
Un service de secrétariat externalisé consiste en un regroupement de prestations variées prises en charge par un ou plusieurs experts en secrétariat ou en gestion administrative. Il peut prendre diverses formes, selon les forfaits choisis et les besoins des structures. L’objectif est de contribuer au fonctionnement administratif des entreprises en vue de leur faire gagner du temps à moindres frais grâce à un service flexible (standard téléphonique à temps partiel, missions ponctuelles, etc).
Par exemple, pour les entreprises de petite ou moyenne taille, externaliser son secrétariat revient à faire des économies considérables. Il s’agit d’externaliser les prestations de secrétariat à un tiers, ce qui permet d’éviter les charges sociales liées à l’embauche d’un salarié. Très flexible, le professionnel du secrétariat peut intervenir le nombre d’heures nécessaires à la structure et offrir un accompagnement pluridisciplinaire. Il offre ainsi de pallier l’absence d’un salarié en congé, de mettre en place un contrat d’interventions sur mesure ou encore de rester efficace sur une période de l’année plus chargée.
Le secrétariat externalisé comprend notamment des prestations d’assistance administrative : mise en forme de documents sur les logiciels professionnels de PAO, gestion des plannings et des congés des salariés, gestion et suivi des dossiers administratifs ou encore organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus. Certains professionnels du secrétariat externalisé sont également en mesure de prendre en charge des missions d’ordre comptable : saisie des factures, traitement des relances, transmission des pièces comptables au cabinet d’expert-comptable, etc.
Vers qui se tourner en Essonne pour un service de secrétariat externalisé ?
Pour s’assurer de trouver un partenaire capable de proposer un service de qualité, il faut en premier lieu s’assurer de ses compétences. Le nombre de filières de prestations et les années d’expérience du professionnel dans le secrétariat technique sont d’excellents indicateurs en la matière. Pour être qualifié et assurer un service de secrétariat externalisé, il est donc important d’avoir animé une équipe dans un service administratif au sein d’un grand groupe, de maîtriser les logiciels de bureautique et d’offrir un service flexible.
Il en va de même de la variété des prestations proposées et de la diversité de structures avec lesquelles le professionnel peut travailler. Assurez-vous que son service de secrétariat externalisé s’applique à une entreprise de votre taille ou au domaine d’activité identique : artisan, commerçant, association, etc. Sachez que le service de secrétariat externalisé d’Essonne et de France s’adresse également aux particuliers, qui peuvent se faire accompagner dans leurs déclarations officielles notamment.
Il est par ailleurs préconisé d’opter pour un expert du secrétariat externalisé qui est basé en Essonne, afin de simplifier les transports jusqu’à son siège. Bien que les prestations administratives propres au secrétariat puissent être prises en charge à distance, il reste important de pouvoir rencontrer votre partenaire en direct.
Pour trouver un expert du secrétariat externalisé en Essonne, prenez contact avec le Secrétariat Poyet en cliquant sur le lien suivant : https://www.secretariat-poyet.fr/.
